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個人情報保護に関して
個人情報保護に関する当社の考え方
当社は、情報サービス業におけるリーディングカンパニーとして、当社の技術情報や、お客様からお預かりする情報をはじめ様々な情報を取扱っております。
このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めて参りました。
このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護についても「個人情報の保護に関する法律」、｢個人情報保護マネジメントシステム−要求事項(JIS Q 15001)｣、
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範等に従い、
規則の制定及び管理体制の確立などを内容とした当社の個人情報保護マネジメントシステムを確立すると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、
従業者に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報保護方針
- 個人情報の取得・利用・提供及び目的外利用の禁止
当社は、情報サービス業を営みその活動において、個人情報をお預かりしていることを考慮し、 それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の取得、利用及び提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。 また、目的外利用は禁止するとともに、そのための措置を講じます。 - 個人情報の取扱いの委託について
前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。 - 法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、 当社の個人情報管理規則をこれらの法令及び指針その他の規範に適合させます。 - 安全対策の実施及び是正措置
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、 外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合には、 その原因を特定し、是正措置を講じます。 - 個人情報に関する本人の権利尊重
当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正若しくは削除、または利用若しくは提供の拒否を求められたとき、 並びに苦情及び相談の申出を受けたときは、誠意をもって対応します。 - 個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施・維持及び継続的改善
当社は、従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを着実に実施し、 維持し、及び継続的に改善していきます。
1998年10月1日制定
2010年 4月1日改訂
日立ソフトウェアエンジニアリング株式会社
代表取締役 取締役社長 諸 島 伸 治
プライバシーマークについて
当社は、個人情報保護の取り組みについて、社団法人情報サービス産業協会（略称：ＪＩＳＡ)の審査を受けることにより、財団法人日本情報処理開発協会（略称：ＪＩＰＤＥＣ)から個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。
個人情報の定義
当社において、個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）をいうものとします。さらに、個人を識別できる情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表すすべての情報も個人情報に含まれます。 当社では、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護および管理を行っております。
適用範囲
当社が事業で取扱う全ての個人情報に関する取扱いを定めるものです。
尚、調達取引先の皆様に関わる個人情報の取扱いについては、こちらをご覧ください。
調達取引先の皆様に関わる個人情報の取扱いについて
取得・利用目的・第三者提供
(1)当社は、情報サービス業を主とした事業活動に関して、個人情報を次の各号の目的に達成に必要な範囲でのみ取得し、利用するものとします。ただし、当社の事業活動は多岐にわたりますので、各事業部のウェブサイトも併せてご覧ください。 また、ご本人さまに個人情報を提供いただく場合には事前にその取得・利用目的を明示し、ご本人さまに同意をいただくものとします。a）ご本人さま、またはお客さまと当社との間で締結した契約の履行
b）ご本人さま、またはお客さまとの商談、打合せのための連絡
c）製品のアフターサービスの提供および催物開催、新商品のご案内の送付
d）システム開発・運用・保守など、お客さまから当社に委託された業務の履行
e）各種会員制サービスの提供
f）株式に関する事務
g）各種お問い合わせへの対応
h）アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析
i）当社が当社のグループ会社と共同して事業活動を遂行する場合における当該グループ会社への個人情報の提供
(2)当社は、あらかじめご本人さまの事前の同意を得ないで、ご本人さまの個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
a）法令に基づく場合
b）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
c） 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
d）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
e）取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
f）合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
(3)当社は、当社のグループ会社と共同して事業活動を行う場合に必要となる、お名前並びに職場およびご自宅の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等のご本人さまの個人情報につき、当該グループ会社に提供することがあります。この場合、ご本人さまの個人情報は紙媒体または電子媒体で提供します。なお、ご本人さまは当社に対して、当社のグループ会社への個人情報の提供を停止するよう請求することができます。
クッキーおよびＷｅｂビーコンの利用について
当社のウェブサイトの一部では、当社のウェブサイトをご本人さまにより便利にご利用いただくために、クッキー(Cookie)*1やWebビーコン(クリアGIF)*2を利用しております。
【用語説明】
*1 クッキー
ウェブサイトを管理するウェブサーバとご本人さまのウェブブラウザとの間で相互にやりとりされる情報のことをいいます。クッキーは、ご本人さまのコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。
クッキーをご利用になりますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがウェブサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。但し、ご本人さまがお客様ご自身の個人情報をウェブサイト上で入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。
*2 Ｗｅｂビーコン
クッキーと一緒に機能し、ご本人さまが特定のページに何回アクセスされたかを知ることができる技術のことをいいます。但し、ご本人さまが、ご自身の個人情報をクッキーの受け取り時に入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。
個人情報の開示等の請求、または苦情のお申し出に関して
当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)を請求される場合または苦情をお申出になる場合には、下記のとおりと致します。
(1)ご本人さまが当社の営業担当部署に提供された個人情報の開示等の請求・該当する営業担当部署へご連絡ください。 (2)ご本人さまが当社のウェブサイトにて提供された個人情報の開示等の請求
・該当するホームページを管理する担当部署にご連絡ください。 (3)上記(1)及び(2)以外の個人情報の開示等の請求
・開示等のご請求の詳細はこちらを参照ねがいます。
⇒開示等のご請求に関する詳細について (4)当社の個人情報の取扱いに関する苦情
・「個人情報の取扱いに関する苦情申出書」に必要事項を記入いただき、下記まで送付いただくか、メール、お電話等でお問い合わせください。
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
日立ソフトウェアエンジニアリング株式会社
情報管理対策本部
住所： 〒１４０−０００２ 東京都品川区東品川四丁目１２番７号（日立ソフトタワーＡ）
電話番号： ０３−５７８０−１１５１
E-mail： privacy@hitachisoft.jp
受付時間： 平日９：００〜１７：３０（土日祝祭日除く）
苦情用フォーマットのダウンロード： 「個人情報の取扱いに関する苦情申出書」
＊本窓口は個人情報に関するお問合せ窓口です。
製品に関するお問合せはそれぞれのお問合せ窓口にお願いします。
個人情報保護管理者について
(1)当社の個人情報保護管理者日立ソフトウェアエンジニアリング株式会社
常務執行役員 前澤裕行
(2)連絡先
東京都品川区東品川四丁目１２番７号（日立ソフトタワーＡ）
電話番号： ０３−５７８０−２１１１（大代表）
E-mail： privacy@hitachisoft.jp
認定個人情報保護団体
当社は、認定個人情報保護団体＊である財団法人日本情報処理開発協会の対象事業者です。同協会に対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。
認定個人情報保護団体：
財団法人日本情報処理開発協会
プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室
http://privacymark.jp/
個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関。
ご本人さまへのお願い
(1)当社がご提供するサービスのほとんどは、ご本人さまの個人情報を必要とせずご利用いただけます。但し、ご本人さまが個人情報を当社にご提供いただけない場合にはご提供できないサービスもありますので、ご了承ください。(2)当社のウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトにおける個人情報の安全性の確保については、当社では責任を負いかねますので、ご了承ください。
(3)ご本人様が当社のウェブサイトで個人情報を入力される場合には、この「個人情報保護に関して」に同意いただくことが前提となります。この「個人情報保護に関して」に同意いただけない場合には、当社が提供するサービス（お問合せ等への対応を含みます。）をご利用いただけない場合があります。また、個人情報を入力される方が１４歳以下の場合は、保護者の方の同意を得た上で個人情報をご入力ください。
特記事項
(1)当社の個人情報保護方針は、日本法に基づくものとします。(2)当社は、個人情報の取扱いの改善又は法令若しくはその他の規範の制改定に伴い、この「個人情報保護に関して」を改定することがございます。
(3)この「個人情報保護に関して」は、掲載日（更新日含む。）以降に適用されるものとします。
(4)当社が提供している個々のサイトにおいて、個別に個人情報保護に関する規定を定めている場合には、当該規定が優先されるものとします。
(5)ご本人さまが当社にお電話でご連絡いただいた場合には、正確にご回答するために、通話内容を録音させていただくことがあります。
本サイトについてのお問い合わせ
（個人情報の開示等の請求及び苦情申出以外のお問合せ）
個人情報の開示等の請求及び苦情のお申出を除く、本サイトに関するお問合せは、電子メールにて、privacy@hitachisoft.jpまでお問い合わせください。問い合わせる時は住所、氏名、メールアドレスをご記入ください。
改定日2009年1月5日
